Schnittstellen- & Datenkonzept
Übersicht aller Datenquellen und Zielsysteme: welche Daten fließen wohin, in welchem Format, wie oft und wer ist verantwortlich.
Software
Alte Daten mitnehmen, Systeme verbunden halten
Wir übernehmen Ihre Bestände aus Excel oder Altsoftware und binden die neue Anwendung an DATEV, Microsoft 365, Ihren Shop oder Ihre Buchhaltung an. Mit Probelauf und Prüfprotokoll.
Woran Softwarewechsel häufig scheitern
Die Sorgen, die wir vor einem Umstieg am häufigsten hören
- Jahre an DatenKundenhistorie und Artikel stecken in Excel oder einem Altsystem.
- Insel ohne AnschlussDie neue Software müsste mit Buchhaltung und Kalender reden.
- Angst vor DatenverlustNiemand weiß, ob beim Umzug etwas verloren geht.
Worauf Sie sich nach dem Umzug verlassen
Nachvollziehbar übernommen und dauerhaft angebunden
- Vollständige BeständeAnzahlen, Summen und Stichproben sind abgeglichen.
- Verbundene SystemeBuchungsdaten, Termine oder Bestellungen fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.
- Dokumentierte SchnittstellenSie wissen, welche Daten wann wohin gehen.
Eine neue Anwendung lohnt sich erst, wenn die vorhandenen Daten mitkommen. Wir sichten Ihre Excel-Dateien und Exporte aus der Altsoftware und ordnen jedes Feld dem neuen Datenmodell zu. Dubletten und Lücken legen wir Ihnen zur Entscheidung vor, statt sie stillschweigend zu verändern.
Vor dem endgültigen Import gibt es einen Probelauf. Danach gleichen wir Anzahlen und Summen ab und prüfen gemeinsam mit Ihnen Stichproben. Das Ergebnis halten wir in einem Prüfprotokoll fest.
Bei den Schnittstellen klären wir früh, was die Gegenseite erwartet. Beim Buchungsexport für DATEV stimmen wir das Format mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Bausteine der Integration
Von der Bestandsaufnahme bis zum gegengezeichneten Abgleich
Anbindung bestehender Systeme
Eingerichtete Schnittstellen bzw. Exporte, z. B. Buchungsexport für DATEV, Kalender und E-Mail aus Microsoft 365, Bestellungen aus dem Shop.
- DATEV, Microsoft 365, Shop
- Mit Fehlerbehandlung und Überwachung
Datenübernahme aus Excel/Altsoftware
Bereinigung, Zuordnung und Import der Bestandsdaten (z. B. Kunden, Artikel, offene Aufträge) mit Probelauf vor dem endgültigen Import.
- Probelauf vor dem Import
- Dubletten zur Entscheidung vorgelegt
Prüfprotokoll Datenübernahme
Abgleich von Anzahlen, Stichproben und Summen zwischen Altbestand und neuer Anwendung, vom Kunden gegengezeichnet.
- Anzahlen und Summen abgeglichen
- Von Ihnen gegengezeichnet
Wo liegen Ihre Daten heute?
Schicken Sie uns eine Übersicht Ihrer Programme und Listen. Wir sagen Ihnen, wie die Übernahme ablaufen kann, und erstellen ein individuelles Angebot.