Technisches Konzept & Datenmodell
Festlegung der Bausteine, Datenstruktur, Rollen und Schnittstellen auf Basis des Anforderungskatalogs; Grundlage für Entwicklung und spätere Erweiterungen.
Software
Ihr eigenes Business OS: eine Webapp für Ihre Abläufe
Kunden, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Dokumente, Termine und Kundenportal in einer Anwendung im Browser. Wir setzen sie aus bewährten Bausteinen zusammen und führen sie in Etappen bei Ihnen ein.
Was im Alltag Zeit kostet
Anzeichen, dass Ihre Werkzeuge nicht mehr mitwachsen
- Informationen suchenDer Stand eines Auftrags steht in E-Mails, Ordnern und Köpfen.
- Doppelt erfassenKundendaten werden für Angebot, Rechnung und Kalender neu eingetippt.
- Abhängig von einer PersonNur eine Kollegin kennt die Excel-Datei, an der alles hängt.
Wie die Arbeit mit der Webapp aussieht
Eine Anwendung für Büro, Werkstatt und unterwegs
- Ein Ort für alle DatenKunden, Aufträge und Dokumente sind verknüpft und auffindbar.
- Im Browser erreichbarAm Arbeitsplatz, auf dem Tablet und unterwegs, ohne Installation.
- Jeder sieht das RichtigeRollen legen fest, wer was sehen und ändern darf.
Eine Anwendung von null zu entwickeln, dauert lange und ist teuer. Deshalb arbeiten wir mit Bausteinen, die wir in unserem eigenen xKMU Business OS täglich nutzen: Kunden und Kontakte, Aufträge, Angebote und Rechnungen, Dokumente, Termine, Kundenportal, Auswertungen und KI-Funktionen.
Diese Bausteine passen wir an Ihre Abläufe an. Was es nur in Ihrem Betrieb gibt, etwa ein besonderes Prüfprotokoll oder eine eigene Kalkulation, entwickeln wir neu.
Wir liefern in Etappen. Nach jeder Etappe erhalten Sie einen Testzugang und probieren die neuen Funktionen mit Beispielen aus Ihrem Alltag aus. So nutzen Sie die ersten Teile früh und wir korrigieren, solange es leicht geht.
Bestandteile der Umsetzung
Vom Konzept bis zur Einweisung Ihres Teams
Webapp in Etappen (Testzugang)
Entwicklung der Anwendung in abgestimmten Etappen; nach jeder Etappe ein Testzugang mit echten Beispieldaten zur Abnahme durch den Kunden.
- Testzugang nach jeder Etappe
- Abnahme durch Sie
Rollen- & Rechtekonzept
Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen (z. B. Geschäftsführung, Büro, Außendienst, Kundenportal) eingerichtet und dokumentiert.
- Keine geteilten Konten
- Rechtematrix zum Nachlesen
Abnahme & Livegang
Gemeinsame Abnahme anhand der Anforderungen, Umzug auf das Produktivsystem in Deutschland, Domain und Zugänge eingerichtet.
- Server in Deutschland
- Abnahmeprotokoll
Einweisung & Kurzanleitung
Einweisung der Mitarbeitenden in ihre Abläufe und Kurzanleitung je Rolle zum Nachschlagen.
Welche Abläufe sollen in Ihre Webapp?
Wir besprechen Ihr Vorhaben und klären, ob ein Konzept der richtige erste Schritt ist. Den Preis für die Umsetzung erhalten Sie als individuelles Angebot.